Die Infiltration von generativer KI in den Alltag ist wieder eine Umdrehung weiter.
22.07.2025 | Jetzt ist es möglich den ChatCPT-Account mit dem der dem eigenen Google Drive zu verbinden. Damit kann das Sprachmodell auf Google Docs (Textdokumente), Google Sheets (Tabellen), Google Slides (Präsentationen), PDFs, Bilder und weitere gängige Formate zugreifen. Die Integration erfolgt in der Regel über die ChatGPT-Einstellungen, wo man unter Connectors oder Verbundene Apps die Option Google Drive auswählt.
Verknüpfung mit Google Drive und was zu beachten ist – Datenschutz und Geschäftsgeheimnisse
Nach der Verknüpfung mit Google Drive kann dann im Chatfenster, nach dem Klick auf das +Zeichen und „aus Apps hinzufügen Google Drive ausgewählt werden. Danach öffnet sich die Suchleiste in Google Drive und man kann dort mit der Volltextsuche nach den gewünschten Dokumenten aus dem eigenen Bestand auswählen. Dabei ist zu beachten, dass keine personenbezogenen Daten an ChatCPT abfließen. Deshalb ist vorher der Button „nicht für Trainingszwecke nutzen“ zu aktivieren. Das gleich gilt auch zu Schutz von Unternehmensdaten (Schutz des Geschäftsgeheimnis). Beide Gesichtspunkte gehören zur persönlichen KI-Kompetenz nach Artikel 4 KI-VO.
Blogbeiträge zur KI-Kompetenz
- EU AI Act: KI-Kompetenz ab Februar 2025 Pflicht – So bereiten Sie Ihr Unternehmen vor!
- Generative KI sicher einsetzen: BSI-Tipps für Führungskräfte und Geschäftsführer
- KI-VO: Was Unternehmen und Behörden jetzt wissen müssen
KI nutzen. Datenschutz einhalten. Beides verstehen:
Generative KI verändert, wie Unternehmen arbeiten — schneller als die meisten Führungskräfte reagieren können. Gleichzeitig verschärfen DSGVO und AI Act die Spielregeln. Wer beides nicht im Griff hat, riskiert entweder den Anschluss oder den Ärger.
Ich helfe mittelständischen Unternehmen dabei, KI rechtssicher einzuführen, Datenschutzpflichten zu erfüllen — und beides so aufzubereiten, dass alle im Unternehmen mitziehen können.
Drei Situationen, in denen Unternehmen anrufen:
Die Datenschutzprüfung steht an — und niemand im Haus hat die Zeit oder das Fachwissen, das strukturiert aufzuarbeiten.
Das Unternehmen will KI einsetzen — aber wo die rechtlichen Grenzen liegen und wie man Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mitnimmt, ist unklar.
Die digitale Strategie fehlt — oder sie passt schlicht nicht mehr zu dem, was heute möglich und notwendig ist.
Achim Weidner — Berater, externer Datenschutzbeauftragter, KI-Manager. Seit über 25 Jahren übersetze ich zwischen Technik, Recht und Management — für Führungskräfte, die digitale Entscheidungen treffen müssen, ohne selbst Informatiker zu sein. Mit Standort in Rüsselsheim, tätig im Raum Frankfurt/RheinMain und bundesweit.
Achim Weidner ist zertifizierter Social Media Manager (IHK) und Absolvent des Zertifizierungsprogramms (Certificate of Advanced Studies) „Rechtliche Aspekte der IT- und Internet-Compliance“ an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg. Dieses Programm ist angesiedelt in der Fakultät für Informatik, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften und deckt folgende Bereiche ab: Datenschutz, Datensicherheit, Internetrecht sowie Computer- und Internetstrafrecht, ergänzt durch den Aspekt der technischen Datensicherheit.
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Achim Weidner
Haßlocher Straße 73
65428 Rüsselsheim am Main
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06142 796066
Häufige Fragen zur KI-Beratung (FAQ)
Für wen eignet sich eine KI-Beratung besonders? Meine Beratung richtet sich gezielt an mittelständische Betriebe, die ihre Effizienz steigern wollen, aber unsicher bezüglich der rechtlichen Rahmenbedingungen oder der technischen Umsetzung sind. Typische Szenarien sind die Einführung von KI im Marketing, im Kundensupport oder in der internen Wissensverwaltung.
Wie sicher sind meine Daten bei der Nutzung von KI-Tools? Das ist eine zentrale Frage. Im Rahmen meiner Beratung prüfen wir die Datenschutzkonformität der eingesetzten Tools. Wir erstellen notwendige Dokumente wie Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und schulen Ihre Mitarbeiter im sicheren Umgang mit sensiblen Informationen.
Bieten Sie auch Schulungen für Mitarbeiter an? Ja, denn Technologie funktioniert nur, wenn die Menschen sie verstehen. Ich biete Workshops an, die Berührungsängste abbauen und den praktischen Nutzen von KI im Arbeitsalltag vermitteln.
Vorträge und Veranstaltungen 2026
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