Sicherer Umgang mit ChatCPT: Ein Datenschutz-Leitfaden

Sicherer Umgang mit ChatCPT: Ein Datenschutz-Leitfaden

von Achim Weidnerin Allgemeinan Veröffentlicht am

Einführung

Dieser Leitfaden zum sicheren Umgang dient als Orientierungshilfe für die Nutzung von ChatCPT und anderen lernenden Systemen, die Eingabedaten für Trainingszwecke nutzen. Die Software-Tools liefern im Dialog Antworten auf Fragen, um Probleme zu lösen. Dabei sollten folgende Grundsätze beachtet werden: Geben Sie niemals personenbezogene Daten oder Geschäftsgeheimnisse ein, da ChatCPT ein lernendes System ist, das die gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte weitergibt, die ebenfalls einen eigenen Account nutzen. Zusätzlich sollten stets die Datenschutzhinweise und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der jeweiligen Softwareanbieter beachtet werden.

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Sicherer Umgang mit ChatCPT: Ein Datenschutz-Leitfaden

Allgemeine Grundsätze zum Umgang mit ChatCPT und ähnlichen Tools

Diese Ratschläge sind nicht neu; sie gelten überall dort, wo Informationen offen gelegt werden. Was für persönliche Gespräche gilt, trifft auch auf die Konversation mit lernenden Maschinen zu. Wer diesen Grundsätzen folgt, handelt im Einklang mit der DSGVO und den Vorschriften zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen.

Empfehlungen für Unternehmen

Für Unternehmen ist es besonders wichtig, ihre Mitarbeiter für diese Grundsätze zu sensibilisieren. Es wird empfohlen, die hier genannten Richtlinien in Arbeitsplatzvereinbarungen oder interne Datenschutzrichtlinien aufzunehmen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder die Bedeutung des sicheren und datenschutzkonformen Umgangs mit Tools wie ChatCPT und anderen lernenden Systemen verstehen und danach handeln.

Zusätzliche Empfehlungen

  • Regelmäßige Schulungen: Bieten Sie regelmäßige Schulungen oder Workshops zum Thema Datenschutz und sichere Nutzung von digitalen Tools an, basierend auf den Empfehlungen dieses Leitfadens.
  • Technische Sicherheitsmaßnahmen: Nutzen Sie technische Sicherheitsmaßnahmen, wie z.B. VPNs oder sichere Netzwerke, beim Zugriff auf ChatCPT und ähnliche Tools.
  • Überprüfung von Updates: Überwachen Sie Änderungen in den Datenschutzrichtlinien oder Funktionsweisen von Tools wie ChatCPT und passen Sie sich entsprechend an.
  • Feedback-Kultur: Ermutigen Sie Mitarbeiter, Bedenken oder Vorschläge bezüglich der Nutzung von ChatCPT und anderen lernenden Systemen zu äußern.
  • Externe Beratung: Ziehen Sie bei Bedarf externe Datenschutzexperten oder Rechtsanwälte hinzu.
  • Dokumentation: Halten Sie alle Richtlinien und Vereinbarungen schriftlich fest und sorgen Sie für leichten Zugang für alle Mitarbeiter.

Weitere Informationen und Inspirationen im „Blog: prompt erledigt“ oder „KI: Videos und Podcast“. BIGDATA INSIDER: Studie von Capterra: ChatGPT – gern gesehenes Tool in deutschen Unternehmen

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Meine Qualifikation

Kernkompetenzen

  • Datenschutz-Compliance, IT- und Internet-Compliance, externer Datenschutzbeauftragter, externer Datenschutzkoordinator, generative KI in Unternehmen, KI-Compliance und DSGVO, Social-Media-Governance, KI-gestützte Internetstrategien, digitale Sicherheitskonzepte, agentenbasierte KI-Workflows, Blockchain- und IoT-Diskurse, Digitalisierungsstrategien im Mittelstand
Achim Weidner: Mit Daten sprechen – Wie Unternehmen ihre Datenschätze mit generativer KI erschließen
Achim Weidner: Mit Daten sprechen – Wie Unternehmen ihre Datenschätze mit generativer KI erschließen

Kurzbeschreibung

  • Achim Weidner unterstützt Unternehmen und Institutionen im Raum Frankfurt RheinMain und bundesweit bei Datenschutz, Datensicherheit, sozialer Mediennutzung und generativer KI.
  • Im Mittelpunkt stehen praxisorientierte Analysen, Strategien und Schulungsformate zu digitalen Technologien und deren rechtlichen und organisatorischen Folgen.

Professional Service

  • Entwicklung und Umsetzung von Datenschutz- und IT-Compliance-Strukturen, inklusive Mandaten als externer Datenschutzkoordinator und externer Datenschutzbeauftragter.
  • Übersetzung komplexer KI-, Daten- und Plattformtechnologien in handhabbare Leitlinien, Entscheidungsunterlagen, Schulungen und FAQ-Formate für Geschäftsführung, Fachbereiche und Mitarbeitende.
  • Begleitung beim Einsatz generativer KI, beim Aufbau KI-gestützter Internet- und Social-Media-Strategien sowie bei der Bewertung von Risiken, Chancen und regulatorischen Anforderungen.

Person

Er gilt als kompetenter Übersetzer zwischen Technik, Recht und Management, tritt als Referent zu KI, Digitalisierung und Geopolitik auf und nutzt ein breites Weiterbildungsportfolio (u. a. openHPI) für aktuelle, anwendungsnahe Perspektiven.

Achim Weidner verbindet mehr als 25 Jahre operative Erfahrung in digitalen Projekten mit einer zertifizierten Qualifikation in „Rechtliche Aspekte der IT- und Internet-Compliance“ der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, ergänzt durch Abschlüsse als Social Media Manager (IHK) und KI-Manager.

Horizonterweiterung bei openHPI

Chatbots leicht gemacht: Große Sprachmodelle einfach nutzen +++ Lehrkräfteprofessionalisierung für KI in Schule und Unterricht +++ Sustainability in the digital age: Environmental Impacts of AI Systems +++ KI-Biases verstehen und vermeiden +++ Profitable AI +++ Einführung in das Quantencomputing – Teil 1 +++ Digitale Medizin – Was ist ethisch verantwortbar? +++ Digitale Privatsphäre: Wie schütze ich meine persönlichen Daten im Netz? +++ Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen in der Praxis +++ Blick hinter den Hype: Aktuelle Entwicklungen rund um KI, Blockchain und IoT +++ ChatGPT: Was bedeutet generative KI für unsere Gesellschaft? +++ KI und Datenqualität – Perspektiven aus Data Science, Ethik, Normung und Recht +++ Blockchain: Hype oder Innovation? +++ Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen für Einsteiger +++ Blockchain – Sicherheit auch ohne Trust Center

Referententätigkeit

Achim Weidner war als Referent an der Volkshochschule Rüsselsheim und VHS Frankfurt am Main und für die Konrad Adanauer Stiftung tätig, wobei seine Schwerpunkte auf gesellschaftlichen und technologischen Fragestellungen lagen. Zu seinen Vortragsthemen zählten unter anderem: Künstliche Intelligenz (KI), Roboter, Atomforschung, Teilchenbeschleuniger, Digitalisierung, Silicon Valley, Neue Seidenstraße.

Aktuelle Vorträge und Veranstaltungen