Auch wenn kontrovers über KI öffentlich diskutiert wird, Fakt ist: Die KI hat die Labore verlassen und breitet sich im Alltag aus. Microsoft 365 setzt künftig voll auf Künstliche Intelligenz (KI), mit dem Fokus auf das Copilot-System, das die KI in die Bürosoftware integriert und die Nutzung durch Spracheingabe ermöglicht. Der Microsoft Copilot ist ein KI-basierter Assistent, der Benutzern bei der Verwendung von Office 365 helfen soll, indem er Aufgaben wie das Erstellen von Dokumenten, das Senden von E-Mails und die Verwaltung von Terminen automatisiert. Der Copilot soll auch auch die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern unterstützen, indem er Dateien freigibt und Kommentare hinterlässt. Obwohl sich der Microsoft Copilot noch in der Entwicklung befindet, ist er bereits in einer öffentlichen Beta-Version verfügbar.
Hier sind drei Beispiele für Aufgaben, die der Microsoft Copilot übernehmen kann:
– Automatisierung von Aufgaben wie E-Mail-Verwaltung, Terminplanung und Berichterstellung.
– Bereitstellung von Informationen zu Themen wie Kunden, Produkten und Prozessen.
– Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Kollegen durch die Bereitstellung von Tools zur Kommunikation und Kollaboration.
Der Copilot soll ein leistungsstarkes Werkzeug sein, das Mitarbeitern im digitalen Büro helfen kann, effizienter und effektiver zu arbeiten. Er könnte auf Desktops und Smartphones dazu beitragen, die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend zu verändern.
KI nutzen. Datenschutz einhalten. Beides verstehen:
Generative KI verändert, wie Unternehmen arbeiten — schneller als die meisten Führungskräfte reagieren können. Gleichzeitig verschärfen DSGVO und AI Act die Spielregeln. Wer beides nicht im Griff hat, riskiert entweder den Anschluss oder den Ärger.
Ich helfe mittelständischen Unternehmen dabei, KI rechtssicher einzuführen, Datenschutzpflichten zu erfüllen — und beides so aufzubereiten, dass alle im Unternehmen mitziehen können.
Drei Situationen, in denen Unternehmen anrufen:
Die Datenschutzprüfung steht an — und niemand im Haus hat die Zeit oder das Fachwissen, das strukturiert aufzuarbeiten.
Das Unternehmen will KI einsetzen — aber wo die rechtlichen Grenzen liegen und wie man Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mitnimmt, ist unklar.
Die digitale Strategie fehlt — oder sie passt schlicht nicht mehr zu dem, was heute möglich und notwendig ist.
Achim Weidner — Berater, externer Datenschutzbeauftragter, KI-Manager. Seit über 25 Jahren übersetze ich zwischen Technik, Recht und Management — für Führungskräfte, die digitale Entscheidungen treffen müssen, ohne selbst Informatiker zu sein. Mit Standort in Rüsselsheim, tätig im Raum Frankfurt/RheinMain und bundesweit.
Achim Weidner ist zertifizierter Social Media Manager (IHK) und Absolvent des Zertifizierungsprogramms (Certificate of Advanced Studies) „Rechtliche Aspekte der IT- und Internet-Compliance“ an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg. Dieses Programm ist angesiedelt in der Fakultät für Informatik, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften und deckt folgende Bereiche ab: Datenschutz, Datensicherheit, Internetrecht sowie Computer- und Internetstrafrecht, ergänzt durch den Aspekt der technischen Datensicherheit.
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Häufige Fragen zur KI-Beratung (FAQ)
Für wen eignet sich eine KI-Beratung besonders? Meine Beratung richtet sich gezielt an mittelständische Betriebe, die ihre Effizienz steigern wollen, aber unsicher bezüglich der rechtlichen Rahmenbedingungen oder der technischen Umsetzung sind. Typische Szenarien sind die Einführung von KI im Marketing, im Kundensupport oder in der internen Wissensverwaltung.
Wie sicher sind meine Daten bei der Nutzung von KI-Tools? Das ist eine zentrale Frage. Im Rahmen meiner Beratung prüfen wir die Datenschutzkonformität der eingesetzten Tools. Wir erstellen notwendige Dokumente wie Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und schulen Ihre Mitarbeiter im sicheren Umgang mit sensiblen Informationen.
Bieten Sie auch Schulungen für Mitarbeiter an? Ja, denn Technologie funktioniert nur, wenn die Menschen sie verstehen. Ich biete Workshops an, die Berührungsängste abbauen und den praktischen Nutzen von KI im Arbeitsalltag vermitteln.
Vorträge und Veranstaltungen 2026
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